走進展會現場,豪華展臺林立,小企業們常常望而卻步——參展費用似乎深不見底。場地費、搭建費、物料費、人工費每一項都在吞噬著有限的預算。但您知道嗎?參展成本降低30%的同時,參展效果反而可以提升?
以下幾大攻略至少幫您省下30%預算:
1、精打細算:預算規劃有門道
在踏入展館前,一份詳細的預算清單是省錢的第一步。合理規劃預算的參展商可節省25%的支出。將預算分為四大板塊最為科學:
展位基礎(場地租賃、搭建施工)
宣傳物料(印刷品、數字內容制作)
差旅費用(交通、住宿)
互動贈品(低成本高價值的紀念品)
秘訣在于:將60%的資金投入能重復使用的項目,避免一次性投入打水漂。
2、循環利用:環保材料省大錢
傳統木質展臺只能一次性使用,而模塊化鋁合金結構雖然單次費用高出10-15%,但重復使用三次以上成本優勢明顯顯現。
無縫展板、專用書畫展墻不僅搭建速度快,更可為舉辦方節約30%的制作成本。這些材料裝箱儲存,隨用隨取,已成為國際展覽領域的新型標配。
3、空間魔術:小展位也有大能量
展位面積有限?巧妙利用垂直空間是關鍵:
選擇可拆卸、可多樣式組合的展架系統,根據場地靈活調整
采用可折疊鋼架舞臺和燈光架,創造多層次展示空間
利用伸縮式高桿展示架,在不增加占地面積的情況下提升展品可見度
一位經驗豐富的參展商坦言:“用好每一寸垂直空間,相當于免費擴大了50%的展示面積。”
4、技術賦能:數字手段降本增效
運用3D建模軟件預先可視化展臺效果,減少現場返工。
通過AR/VR技術替代部分實體展示,降低物料運輸成本。
配置人流監測系統優化空間布局,提升觀眾轉化效率。
二維碼成為新一代“省錢神器”。將印刷品替換為電子手冊,僅此一項就能減少數萬張紙張消耗,同時方便觀眾隨時獲取最新信息。
5、一站式服務:全包方案隱形省錢
當您還在為協調多家供應商焦頭爛額時,【信可威】專業的一站式展覽服務商已為您解決所有難題:
設計搭建一體化,避免溝通斷層
全國范圍物流協調,降低運輸成本
標準化流程管理,縮短搭建時間
深圳信可威20年專業從事上市企業展廳設計、展覽展示活動策劃、展臺設計搭建的優質、優秀、性價比高、價格透明、靠譜、優惠便宜實惠最好展廳設計公司,憑借多年的市場經驗和質量保障,為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發商場、專賣店規劃、設計、制作、會議活動策劃和現場布置、平面廣告創意策劃等多項服務。
參加展會需要一個展臺,展臺需要專業的展臺搭建公司來搭建,一個好的展位可以幫助企業提升品牌形象,加深信譽,從而促進交易。近年來企業對展位搭建越來越重視,要求也越來越高,一個展臺搭建最重要的是什么?
展臺設計的重點在于設計的方案和設計的執行,所以評價好的展臺設計公司會優先管控設計的設施,會以大數據為基礎導入設計的要求來為后續的執行保駕護航,那么市場認可度高的展臺設計公司是如何更好的為設計的品質保障保駕護航的?下面就展臺設計公司如何保質保量的進行設計做簡要簡述:
參加展會是企業拓展營銷渠道與增加市場知名度的最佳時機,但在最大化利用展會以及展會相關資源方面,卻并不如人意。此外,更多的企業希望通過參加展會了解當前行業的發展水平和發展趨勢,從而把握市場的走向。通過展會交流了解市場最新動向,可以及時準確地指導企業進行生產經營,增強企業發展信心,加深企業之間的友誼,有利于取長補短、抱團發展。
引言:商業展會于20世紀90年代之后在中國迅速發展起來。早期為商業展覽會服務的(設計、展臺搭建)公司多來自香港、新加坡以及歐洲,他們把會展業的經營管理及設計、施工全面引人中國。國內的展覽公司大多是依照他們的模式建立起來的,并在短期內迅速膨脹。
企業參展的目的顯而易見,近期因為疫情,大多數延期,但是沒有疫情的展會舉辦城市,依舊在舉行,企業參展就必須了解整個流程,很多人想了解展臺搭建時間究竟要花多久,本文簡單解答疑惑,僅供參考:
如果你曾經參加過大型的展覽或貿易展覽,你可能會對"展位搭建"和"展臺搭建"這兩個詞感到困惑。這兩個詞似乎在語境中經常出現,但是它們到底有什么區別呢?本文簡單介紹下:展位搭建和展臺搭建有區別嗎?
交易會期間,大型公司不遺余力地舉辦大型演出,如開場歌舞、特技表演,甚至舉辦大型招待會。小企業也忙著參展,簡單的裝修是必然的。但很多企業往往因為參展目的不明確,展位設計不科學、不藝術、不實用,而未能發揮參展的作用。雖然他們參加了展覽,但交易會變成了一個發布信息或招待客戶的聚會和會議,企業和產品的信息無法有效傳遞給客戶。事實上,科學完整的展位設計、濃縮企業精神、彰顯企業文化是參展企業的核心任務。
企業作為參展商,在選擇展臺設計公司時,就要從用戶的角度去考慮展臺的設計,用戶作為第三方,無論是參觀展會還是商業交流,都希望在一個輕松讓人舒適的環境,體驗好的參觀體驗會大大加深用戶對展會和展商的整體印象。
隨著市場經濟的蓬勃發展,參展商越來越頻繁的通過參加各地商業展會來實現自身經濟利益的訴求,展覽會上經銷商與消費者的直接交流以及全方位市場信息的獲取使得經銷商獲得了豐厚的經濟效益,與此同時,展覽會這種富有直觀性和參與性的展示形式也受到了廣大消費者的認同。